추가 파일 업데이트가 쉽게 파워쿼리 세팅하자!!! (폴더로 데이터 가져오기)

 

지금까지 반복적으로 추가가 필요한 데이터 관리를 어떻게 하셨나요?

만약 데이터를 하나하나 추가한 뒤 다시 파워비아이를 수정하는 작업을 반복했다면, 폴더로 데이터 가져오기를 하면 아주 간단히 추가되는 데이터가 있어도 간단하게 폴더에 추가시킨 뒤 파워비아이에서 새로고침만 해주면 바로 모든 데이터가 보고서에 적용됩니다.

이는 Binary라는 좀 독특한 데이터 저장 방식이 있어서 가능한데요.

Binary에 저장된 모든 엑셀 데이터를 Excel.Workbook이라는 수식으로 불러와 새로운 열을 만들면 아무리 많은 데이터가 있더라도 한 테이블 안에 다 불러올 수 있습니다.

여기에 열 분할을 이용해 파일 이름을 새로운 연도 열로 만들어 적용시키면 데이터가 추가될때마다 기존 폴더에 파일만 넣어주면 몇 초 만에 새로운 데이터가 적용된 보고서를 얻을 수 있습니다.

파워쿼리 에디터를 통해 아주 간단히 만들 수 있는데, 한번 보시고 업무에 적용해 보세요.